Настройка и обслуживание файлового сервера

Владельцы или руководящее звено любого предприятия, компании, фирмы, независимо от размеров, масштабов деятельности, формы собственности, считает актуальной задачу рационализации издержек. Одна из пунктов в этом вопросе – возможность экономии средств при покупке компьютерного оборудования, программного обеспечения. Прекрасный вариант – установка, а также настройка файлового сервера, который:

станет централизованным местом для хранения важной информации;
служит «платформой» для запуска приложений, пригодных для совместного использования.

Получается, файловый сервер – единое место для хранения информации, файловое хранилище, к которому имеют доступ все сотрудники, подключенные к локальной компьютерной сети.

Сервер – это специальный, отдельно выделенный компьютер, который обеспечивает функционирование в рамках специальных задач в любое время суток (например, предоставление доступа в интернет, хранение данных, прием-отправка почты).

Для чего необходим файловый сервер?

Установка файлового хранилища чаще всего происходит с целью ускорения и упрощения доступа к актуальной информации для широкого круга лиц. Однако это не единственная причина, по которой может понадобиться настройка файлового сервера.

Список причин установки может содержать такие цели:

обеспечение возможности для совместного использования файлов;
обмен электронными сообщениями (в качестве почтового сервера);
создание баз данных;
настройка автоматического копирования файлов, информации в резерв;
обеспечение централизованной антивирусной защиты всех компьютеров, подключенных в локальную сеть;
обеспечение полноценной работы и возможности пользования определенными приложениями или программами;
хранение всех учетных записей пользователей, управление правами доступа (квотами) к конкретным приложениям, определенной информации;
организация совместного выхода в сеть интернет.

Преимущества установки файлового сервера

Приняв решение об установке и использовании файлового сервиса в офисе, компания (фирма) получает следующие преимущества:

существенно повышается уровень безопасности и защищенности информации;
увеличение продуктивности сотрудников (теперь им не придется тратить время на поиск нужных документов, посещение других подразделений, согласование);
обеспечивается достоверность и целостность данных, так как все сотрудники теперь имеют возможность пользоваться одним набором документов, исключаются несоответствия данных;
возможен дистанционный доступ к необходимым документам, файлам с любой имеющейся под рукой техники (ноутбук, стационарный компьютер, мобильное устройство);
исключается дублирование документов на каждом компьютере сотрудников;
значительно снижаются затраты на аппаратное обеспечение, администрирование.

Настройка и обслуживание файлового сервера: почему нужно доверять профессионалам?

Сервер хранит большой объем важной, а порой даже конфиденциальной информации, работает при высоких уровнях постоянных нагрузок. Поэтому принципиально важно его правильно настроить, оптимизировав под выполнение спектра конкретных задач.

Настройка после установки и запуска не должна быть единоразовой, в дальнейшем требуется регулярное обслуживание файлового сервера. Если этого не делать, могут возникнуть сложности, проблемы в функционировании:

частые сбои в работе, перезагрузки;
нерациональное использование сетевых ресурсов и т.д. (избежать этого поможет квота – своего рода ограничение, устанавливаемое для конкретных папок на сервере).

Квоты – это лишь один из способов контроля качества использования файлового пространства, которой успешно пользуются мастера при настройке серверов. Квоты могут быть жесткими или мягкими, выбор вида зависит от степени важности папки и информации, относительно которой она применяется.

Если за настройку и обслуживание возьмется малоопытный в этом вопросе человек, в процессе работы он может:

неправильно подобрать оборудование;
неправильно настроить и организовать сетевые потоки;
совершить ошибки при вычислении необходимой мощности сервера;
применить устаревшие ПО.

В результате это приводит к снижению параметров безопасности, увеличению вероятности несанкционированного доступа. В свою очередь это влечет отсутствие стабильности в важных для бизнеса процессах, вопросах – обмена информацией, надежности каналов передачи и получения этой самой информации.

Именно поэтому вопросами установки, настройки, текущего обслуживания файловых серверов должны заниматься исключительно высококвалифицированные специалисты.

Настройка и обслуживание файлового сервера от профессионалов CopyPrint

Очевидно, что от правильности настройки, своевременности обслуживания серверов во многом зависит качество работы, а также уровень безопасности сети, хранящейся на ней информации.

Поэтому решением данных вопросов – от первичной настройки после установки до выбора оптимального набора квот и блокировок, их настройки должны заниматься мастера, имеющие соответствующие знания, навыки, а также огромный опыт работы.

Только в этом случае можно быть уверенным, что все поставленные задачи выполнены качественно, с гарантией целостности, сохранности и надежной защиты.

Все специалисты, работающие в CopyPrint, регулярно проходят подготовку, знакомясь с обновлениями на рынке информационных услуг. Степень их подготовки и уровень профессионализма подтверждаются сертификатами.

Профессиональный подход к решению любых вопросов, связанных с настройкой и обслуживанием файловых серверов, а также функционированием информационной системы в целом – вот что отличает услуги от CopyPrint от множеств аналогичных предложений на рынке. Именно за это нам доверяют и нас выбирают клиенты, для которых качество и безопасность – важнейшие критерии в работе!