ИТ-аудит

Чтобы провести реальную оценку существующей информационной системы, сети, технологий на предприятии, целесообразно провести ИТ-аудит. Он позволяет комплексно, всесторонне изучить эффективность функционирования IT-системы, отдельных компонентов:

• компьютерного оборудования;
• программных обеспечений;
• систем передачи данных;
• степень безопасности информации.

В каких случаях нужен такой аудит?

Аудит – комплексная проверка работоспособности, эффективности системы по всем ключевым параметрам. Что касается информационных технологий и систем, то их проверка целесообразна в следующих случаях:

• необходимо получить объективную оценку состояния информационных систем;
• планируется изменение статуса бизнеса, организационной структуры фирмы (компании);
• запланировано внедрение новых IT –систем, технологий;
• планируется сертификация ISO;
• разработано и планируется внедрение нового IT-проекта;
• имеются опасения или получено предварительное заключение о низком качестве, малоэффективной работе существующей на предприятии (компании) IT-системы;
• произошло слияние или объединений двух и более компаний;
• произошла смена собственников, руководящего состава.

Своевременно проведенный грамотными и профессиональными специалистами ИТ-аудит информационной сети позволит выявить слабые места, ошибки в эксплуатации, управлении.

Именно комплексная проверка системы компании или предприятия позволяет выявить имеющиеся недочеты, определить потенциальные риски. К числу таковых стоит отнести:

• слабые технические навыки специалистов, работающих в IT-отделе, отвечающих за функционирование систем;
• малоэффективное использование информационных ресурсов и возможностей;
• плохо организованное и реализуемое управление корпоративными ресурсами;
• недостаточно высокая и надежная информационная безопасность;
• не оправдывающие себя затраты, связанные с закупкой техники;
• факты IT-мошенничества (либо основания о подозрениях таковых);
• расхождения в плане инвентаризационного учета с бухгалтерией.

Проведенный аудит и комплексный анализ системы позволяет четко увидеть проблемы, составить объективную картину касательно:

• работы IT-системы и подразделения;
• потенциально возможных проблем с функционированием компьютерной сети (по возможности – исключить вероятность возникновения);
• провести модернизацию оборудования, систем, при этом оптимизировать затраты по данной статье (закупается только действительно необходимое новое оборудование);
• своевременно скорректировать действия, позволяющие улучшить ситуацию в той области, где это актуально, необходимо;
• выявить, понять, а также предпринять меры по устранению причин, из-за которых отсутствуют положительные результаты от проведенной модернизации;
• предпринять и ввести меры по повышению эффективности функционирования, производительности IT-подразделения.

Корректировка действий руководства, а также сотрудников, отвечающих за эффективное применение компьютерных сетей и систем в компании, позволит:

• использовать имеющееся оборудование с максимальной эффективностью;
• обеспечить рациональное использование рабочего времени сотрудников;
• исключить (или свести к минимуму) вероятность поломки компьютерной техники, сбоев в сети, а также расходов, необходимых на ремонт.

В каком направлении можно провести аудит

Компания Copy Print, специализируясь на предоставлении услуг аудита, предлагает клиентам провести профессиональный комплексный ИТ-аудит по любому из основных направлений:

• аудит компьютеров, а также вспомогательного оборудования компании (принтеров, МФУ и т.д.);
• аудит организации, а также эффективности работы сетей (компьютерной, телефонной);
• аудит по вопросам сохранности данных, информационной безопасности компании;
• аудит, касающийся эффективности использования программного обеспечения;
• проверка и анализ имеющихся проблем в работе IT-отдела.

Проведя всесторонне обследование, необходимое тестирование, анализ сети и систем, специалисты компании найдут ответы на актуальные вопросы, смогут дать действенные советы, касающиеся работоспособности системы, ее эффективного использования, результативного управления. Если актуально, будут также предложены действенные мероприятия по модернизации сетей.

Основная цель проведения аудита – дать достоверную оценку безопасности и надежности всех IT-процессов на предприятии (фирме, компании).

Основные этапы работ

ИТ-аудит – сложная, комплексная задача, выполняемая в несколько последовательных этапов:

1. Сбор необходимой информации, касающейся:
   • имеющегося оборудования, сетей;
   • программных комплексов;
   • уровня подготовки и квалификации персонала;
   • основных ошибок и сбоев в работе ПО и техники.
2. Сравнение данных, полученных на первичном этапе, с требованиями и жалобами заказчика относительно функционирования IT-системы.
3. Составления заключения о состоянии компьютерных сетей и системы в целом (касается работы техники, ПО, сетей, персонала).
4. Составление рекомендаций, касающихся эффективной эксплуатации IT-инфраструктуры.
5. Комплекс мероприятий по устранению выявленных ошибок и недостатков IT-системы с целью повышения производительности труда, эффективности использования. Это может быть:
   • модернизация техники;
   • обновление и доработка ПО и сетей;
   • обучение сотрудников.
6. Составление отчетного заключения.

Заказчик услуг получает максимально полный, развернутый отчет, отражающий объективное состояние, эффективность функционирования IT-системы, выявленные в ходе проверок ошибки и проблемы. Также разрабатывается список рекомендаций, направленных на повышение работоспособности, оптимизацию затрат, связанных с эксплуатацией имеющегося оборудования, ПО.

Почему IT-аудит стоит доверить специалистам компании Copy Print?

Доверяя комплексное изучение специфики работы, выявление возможных ошибок и их причин, а также разработку мероприятий по улучшению эффективности работы компьютерной системы на предприятии профильным специалистам компании Copy Print, клиенты делают выбор в пользу:

• надежности и неизменно высокого качества предоставляемых услуг;
• все работы, проверки и анализ проводятся высококвалифицированными специалистами, имеющими личный практический опыт решения задач из данной области;
• широкого перечня предлагаемых услуг, которые намного шире, разнообразнее, чем возможности IT-специалистов, работающих в штате компании.

Доверяя ИТ-аудит специалистам нашей компании, вы получаете максимально полную и развернуто представленную информацию о реальном состоянии, имеющихся проблемах в IT-сфере:

• подробную оценку рисков, проблем;
• объективные выводы, касающемся профессиональной пригодности специалистов IT-отдела, советы и рекомендации по изменению состава кадров;
• оценку эффективности функционирования оборудования, рекомендации по модернизации;
• возможные варианты экономии информационных ресурсов;
• заключение, отражающее реальное на данный момент состояние IT-системы компании;
• пути оптимизации и направления дальнейшего развития IT-инфраструктуры и процессов.

Аудит информационных сетей от компании Copy Print – комплекс проводимых мероприятий, включающих все аспекты для полноценной и эффективной эксплуатации имеющейся IT-инфраструктуры на предприятии (в компании). Он может включать комплекс проверок, оценку работоспособности, осмотр и проверку всех элементов (вплоть до каждого отдельно взятого узла) и, как результат, выдачу рекомендаций и разработанных мероприятий по существенному улучшению всех проблемных вопросов.

Доверяйте решение важных вопросов исключительно профессионалам, выбирайте сотрудничество с проверенными партнерами! Заказывайте аудит IT-сетей в компании Copy Print!